6月13日，為做好第21次APEC中小企業部長會議籌備工作，籌委會副秘書長、部企業司司長鄭昕、江蘇省政府副秘書長王志忠、江蘇省經信委主任徐一平、南京市政府副秘書長葉榮生、部國際司副司長趙永紅代表屠森林司長在江蘇南京共同主持召開協調會，檢查、落實相關工作進展情況，明確下一步工作任務。部辦公廳、國際司、企業司、江蘇省和南京市相關部門負責同志40余人參加會議。

      會議對會務、安保、文件材料準備、禮賓、新聞等各項工作進行了對接協調。會上，各組對工作進行了整體梳理和分組倒排進度，確認了部長會會議功能區和會場的安排方案，對會議行政須知、歡迎晚宴、遴選專業會展公司、城市考察、展覽展示以及注冊系統培訓等事宜，明確了各項重要工作的時間節點。

       會議要求，6月底前再次召開部長聯合聲明框架草案專家座談會，修改完善后按程序征求各成員經濟體意見。同時，要推進南京倡議文本起草工作。此外，7月上旬，籌委會禮賓組將完成禮賓接待方案的擬定，啟動部長聯絡官和會議志愿者、翻譯的選拔和培訓工作。為了做好會議氛圍的營造工作，新聞宣傳工作也將進一步加大力度，在擬定新聞宣傳總體方案的基礎上，將通過第八屆APEC技展會新聞發布會、部例行新聞發布會等平臺，繼續向社會宣傳介紹部長會的有關情況。

       鄭昕、王志忠、徐一平、葉榮生等同志強調，籌委會秘書處要加強協調，密切配合，加緊工作，抓好落實，確保各項工作能夠按期推進。各項工作要落實到人，根據任務計劃掌控好時間節點，特別是要根據南京市舉辦青奧會的特殊情況，把各項工作進度盡量提前推進，使中小企業部長會議籌備工作及早就緒。