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“既然分支機構可以參加,為什么我們就不可以?”在最近的一次開標結束后,供應商H對其“投標被拒”給招標中心打去了質疑電話。
招標中心有關負責人簡單地解釋:“沒錯,分支機構是可以參與投標的。但你們是經銷商,此次招標不接受經銷商的投標。”
“那買招標文件的時候為什么不說明……”
但供應商H的話還沒說完,對方已經不耐煩了,“啪”地掛了電話。
本來就因投標被拒而耿耿于懷的供應商更加惱怒了。隨即對這次采購活動進行了一番“周密”的調查,供應商H通過調查,還發現了招標中心在此次招標中還存在別的問題,于是選擇了投訴來進行“報復”。
據了解,事情的經過是這樣的:受采購人的委托,某招標中心就其所需傳真機及無繩電話機進行公開招標。9月20日,招標中心在媒體上發布了招標公告,供應商H在看到招標公告后,立即前往招標中心購買了招標文件。在經過了一番精心準備后,供應商H于開標前(投標截止時間前)信心十足地遞上了投標文件,然而卻因“經銷商”的身份而被拒絕了。
本該事先明確
根據招標文件,分支機構可以參與這個項目的投標。但是在招標文件中,招標中心并沒有對分支機構的定義予以明確,而且也沒有對經銷商參與投標進行限制。法律專家提醒,根據“法無禁止即自由”的原則,招標文件作為一份具有法律效益的要約邀請文件,既然經銷商參與投標的權利在招標文件中沒有受到限制,那么對于此項目是否參與投標就是經銷商的自由,任何人都無權進行干涉。
因此,業內專家建議,在制作招標文件時,該明確的都應該事先明確,“在上述案例中,招標中心在制作招標文件時的粗心大意是招致投訴的誘因,如果不允許經銷商參與投標,就應該在招標文件中體現;另外,既然提到了分支機構,分支機構的定義也應在招標文件中明確,雖然操作起來會有些繁瑣,但是可以避免之后的爭議。”
提醒或可補救
值得一提的是,監管部門介入項目調查時,項目負責人及出售招標文件的工作人員受到了嚴厲的批評教育:“既然你們不讓經銷商參與投標,為什么不在出售招標文件時提出來,而要等到投標時才說呢。這不是讓人家供應商白白浪費寶貴的時間嗎!”對此,不少集中采購機構從業人員提出了這樣一個解決問題之道:在招標文件規定的內容出現模糊時,招標單位在出售招標文件時提個醒或許可以補救,“當然,這或許也解決不了問題,畢竟有漏洞在先,但是這樣的努力或許可以避免供應商投訴,沒投入太多的精力在這個項上,供應商不會太惱火。另外,采購機構出售招標文件的工作人員不該只是從事簡單的收錢工作。工作中,遇到供應商對招標文件不理解、對政府采購認識存在誤區時,政府采購工作人員有義務進行解釋,以免供應商白忙活。”
缺公章沒排除
供應商H在“調查”中還發現,招標文件明明規定了“投標單位如果是法人單位,則在投標文件上加蓋法人單位公章;投標單位如果是法人單位駐×市并在地×市領有營業執照的分機構,則在投標文件上加蓋該分機構的單位公章。”但供應商B作為“×市并在地×市領有營業執照的分機構”的分支機構,并沒有在“投標文件上加蓋該分機構的單位公章”,卻有幸參與了本次角逐。該分支機構雖然沒有中標,但必竟還是為供應商的投訴落下了口實。
因此,業內專家提醒,評標專家在審閱招標文件時一定要細心再細心。集中采購機構在開標時也有提醒專家“細心”的義務。
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