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硬件招標投標邀請書范本

時間:2010年09月26日瀏覽:229次收藏分享:

  第一章 投標邀請

  招標編號: CNBIDDING- XX

  招標業主:XX華炬科技有限公司

  招標機構:中國XX XX招標中心

  中國招標信息網舉辦邀請招標采購,誠邀感興趣的國內制造商或供應商投標。

  一、招標簡介:

  1.本次共設**個標的,投標人可任選1個或多個投標;詳情見"標的清單"

  2.招標采取邀請招標,密封遞價方式

  3.定標方式為:對招標做到實質性響應下,以最低報價的投標人為中標人

  二、標書售價:每份 元,售后不退

  三、認購時間: 年 月 日

  認購地點:

  四、投標截止時間: 年 月 日下午 止

  五、開標時間: 年 月 日下午

  開標地點:XX市政府采購中心

  六、招標單位:XX

  地 址:XX

  聯 系 人:XX 電話:XX

  網址:

  email:

  七、發布媒體:本公告同時在《財經報》《中國招標信息網》《XX報》發布,變更與結果公示、中標公告請登陸cnbidding查詢

  第二章 投標須知

  (一)說明及注意事項

  一、參與本次招標的的投標人要求:

  1.具有法人資格;

  2.遵守國家法律、行政法規,具有良好的信譽和誠實的商業道德;

  3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

  4.生產或銷售的產品符合中國政府規定的相應技術標準和環保標準;

  5.滿足本招標文件規定的要求。

  二、投標有效期:從投標截止起,投標報價的有效期為90天。

  (二)投標文件的編寫

  一、要求:

  1.投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料真實有效;

  2.投標文件的書面內容不得涂抹或改寫;

  二、投標文件由以下部分構成:

  1.投標承諾書、投標報價表、規格響應表、投標事項承諾、特別聲明;

  2.投標資格證明文件

  三、投標報價說明:

  1.除招標文件中另有規定外,計量單位為我國法定計量單位;

  2.投標報價、貨款一律使用人民幣結算;

  3.投標報價為含稅價(包括運費和安裝調試費),是指標的物到達用戶指定地點并安裝調試完畢后開發票的價格。

  (三)投標文件的遞交

  一、投標文件的密封和標記

  1.投標文件應用信封密封,并在封面注明招標編號、投標項目等,同時在密封處加蓋騎縫章;

  2.投標文件要求:正本一份

  二、投標文件的遞交、修改和撤回

  1.投標人應在投標截止時間前將密封合格的投標文件送達長沙市政府采購中心;電報、電話、傳真的投標概不接受;

  2.投標人遞交投標文件后,可修改或撤回投標文件,但必須在投標截止時間前書面通知招標人;投標截止后不得修改或撤回投標文件。

  (四)開標、評標和定標

  一、開標:

  1.采購中心和用戶按投標邀請中規定的時間和地點開標;因本次是最低價中標,投標人不參加;

  2.開標時,查驗投標文件的密封狀況,確認無誤后拆封唱標。

  二、評標和定標

  1.評標工作的基本原則:遵循國家有關法律、法規;保護采購人的合法利益;客觀、公正地對待所有投標人;以招標文件作為評標的基本依據;凡涉及審查、評估和比較投標文件以及定標等意見,均不得向投標人及與評標無關的人員透露。

  2.采購中心和用戶在確定最低報價的投標人對招標做到實質性響應后,確認中標人;

  3.招標人不向落標的投標人退還投標文件

  三、投標文件的澄清

  1.為了有助于投標文件的審查、評估和比較,招標人有權向投標人質疑并請投標人澄清其投標內容。投標人應當按照招標人通知的時間、地點,指派專人進行答疑和澄清。

  2.重要的澄清應是書面的,但不得對投標內容進行實質性修改。

  (五)采購合同

  一、合同簽訂:

  1.中標人與用戶簽訂采購合同,市政府采購中心予以監證;

  2.招標文件、中標人的投標文件(含澄清文件)均為簽訂采購合同的依據;

  3.招標人在授予合同時有權對貨物的數量和服務予以適當的增加或減少。

  4.中標人不與用戶簽訂采購合同的,招標人可單方面取消其中標資格,依實際情況追究責任。

  二、合同執行:

  1.甲乙雙方嚴格按合同條款執行;

  2.因特殊原因不能按時交貨,乙方應在合同規定的交貨期限內電話或書面告知甲方;

  3.如需變更合同標的,甲乙雙方須和市政府采購中心協商之后再定;

  4.無特殊原因甲方拒不履行合同,招標人可單方面取消其中標資格,并追究違約責任

  第三章 標的清單及說明

  一、標的清單:

  序號  名稱   廠商品牌  型號及配置 數量

  標的一  電腦   XX      XX   X

  標的二  電腦   XX      XX   X

  標的三  服務器

  標的四 筆記本電腦 XX      XX   X

  標的五 電腦

  標的六 筆記本電腦 XX      XX   X

  標的七 服務器

  標的八 電腦     XX      XX   X

  二、標的說明:

  1.投標人認為招標項目存在不完善或不清楚的地方,可在"特別聲明"中提出自己的意見及解決方案。

  2.標的一、三、四、五的中標人要負責局域網的安裝調試工作;

  第四章 采購合同

  (一)一般條款

  一、合同簽訂方:

  1.甲方(采購單位)

  2.乙方(中標單位)

  3.監證方(XX市政府采購中心)

  二、合同標的:依據招標文件、中標人的投標文件(含澄清文件)和用戶實際數量等確定

  三、交貨時間及地點:

  1.乙方在簽訂采購合同后 內全部交付并安裝調試完畢;

  2.乙方自定運輸方式,自負費用將合同標的送達用戶指定地點

  四、技術規格:

  1.乙方提供的產品的技術規格有國家標準的應符合現行國家標準,無國家標準的應符合部頒標準或企業標準,并滿足標的清單中的規定;

  2.乙方保證提供的產品是全新的正品,并可享受廠家承諾的所有服務

  五、隨機備品、配件:按產品所附使用說明書及清單執行;包括廠家在促銷等特別期間承諾提供的附件

  六、售后服務:

  1.產品質量:在質保期內,甲方正常使用乙方所供產品而出現質量問題時,乙方負責

  2.產品使用:甲方在使用乙方所供產品中出現問題需乙方指導解決時,乙方應

  七、驗收及異議:

  1.甲方為主驗收,市政府采購中心監督驗收;

  2.甲方在驗收中,如果發現有與合同規定不符的,應在三天內向乙方提出書面異議,不簽發驗收單;并同時將該書面異議送市政府采購中心;

  3.甲方未按規定期限提出書面異議并且未按期限簽發驗收單的,視為甲方違反合同。乙方在接到甲方書面異議后,應在 天內予以糾正,并對糾正情況以書面形式告知市政府采購中心,否則視為違約。

  八、貨款結算:

  九、違約責任:

  1.乙方不能按時交貨或因特殊原因不能按時交貨而未在交貨期限內書面或電話告知甲方的,應向甲方償付不能交貨部分貨款 %的違約金;

  2.乙方所交標的的品牌、型號、規格、花色、質量等不符合合同規定,且不能修理或者不能調換的,按違約處理,并承擔由此給甲方帶來的損失。

  3.甲方未按合同要求驗收并未按時簽發驗收單的,由甲方支付貨款總值 %的違約金。

  4.市政府采購中心未按甲方提供的驗收單在約定期限付款的,除向乙方支付貨款外,并按中國人民銀行有關滯納金的規定向乙方支付滯納金。

  十、由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關權威部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

  十一、其他約定事項:

  十二、本合同如發生糾紛,甲方、乙方和市政府采購中心三方協商解決,協商不成時,約定由長沙市仲裁委員會仲裁;或向人民法院起訴。

  十三、本合同自簽字之日起生效,甲、乙和監證方三方均不得隨意變更或解除合同。

  十四、合同如有未盡事宜,須經甲乙雙方和市政府采購中心共同協商,作出補充約定,補充約定與本合同具有同等效力。

  十五、本合同一式四份,甲乙雙方各一份,市政府采購中心二份。

  (二)特殊條款

  一、 交貨時間及地點:

  1.乙方在簽訂采購合同后 內全部交付并安裝調試完畢;

  2.貨物送達用戶指定地點;

  3.投標人如對交貨時間有異議,可在投標文件"投標事項承諾"中說明

  二、售后服務:投標人應在投標文件"投標事項承諾"中分產品質量及產品使用2部分進行說明;并特別指出廠家的承諾和投標人自己的承諾

  三、貨款結算:

  1.中標人安裝調試完畢后,市政府采購中心按甲方簽發的驗收單 日內支付采購合同的全部貨款;

  2標的3的中標人安裝調試完畢后,市政府采購中心按甲方簽發的驗收單三日內支付采購合同全部貨款的 %,余款在系統正常運行一個月后支付;

  3.中標人在交付貨物時應同時開具發票給用戶,否則甲方有權拒簽驗收單。

  四、其他約定事項:簽訂合同前,由甲乙方及市政府采購中心協商

  第五章 附件

  一、投標文件格式

  格式1 投標承諾書

  致XX市政府采購中心:

  根據貴方投標邀請 (編號),簽字代表 (姓名、職務)已被正式授權代表投標人 (投標人名稱)提交下述文件。

  (1)投標報價表

  (2)規格響應表

  (3)投標事項承諾

  (4)特別聲明

  (5)投標資格證明文件

  同時,簽字代表宣布承諾如下:

  ⑴投標人已詳細閱讀全部招標文件(含修改文件),并理解其實質性內容,同意承擔其規定的全部義務和相關責任。

  ⑵投標人嚴格按照招標文件的規定報價,如被確定為中標人后,將全面履行合同。

  ⑶所附投標報價表中提供的貨物投標總價為人民幣(大寫): ,(小寫): 。

  ⑷本投標有效期為 天;若在投標有效期內撤回投標,其投標保證金將被招標人沒收。

  ⑸投標人同意提供招標人可能要求的與其投標有關的一切數據或資料。 與本投標有關的一切正式往來通訊如下:

  電話:

  傳真:

  地址:

  投標人(公章):

  授權代表(簽字):

  年 月 日

  格式2 投標報價表格式

  投標人: (蓋章) 單位:元

  序號 名稱 型號及配置 數量 單價 總價 分項合計

  合計金額人民幣(大寫): (小寫):

  授權代表(簽字):

  聯系方式:

  格式3 規格響應表格式

  (如不變動"標的清單"中產品,不需填寫)

  投標人: (蓋章)

  序號 貨物名稱 投標的規格型號 招標的規格型號

  投標人(簽字):

  格式4 投標承諾事項

  內容包括如下:

  1.對交貨期和付款方式的承諾;

  2.對產品質量和使用的售后服務承諾;

  3.投標人的其他承諾

  投標人(簽字): 格式5 特別聲明

  內容包括:投標人認為招標項目存在不完善或不清楚的地方,可在此提出自己的意見及解決方案。

  授權代表(簽字):

  二、投標資格證明文件

  1 營業執照(復印件加蓋公章)

  2 法人代表資格證明書或法人代表授權書

  3 經辦人身份證(復印件)

  4 基本情況說明

  1.投標人簡介:

  2.與投標貨物有關的情況

  3.開戶銀行名稱及地址:

  4.投標人認為需要聲明的其它情況(如投標人經營業績等)

  投標人(公章):

  授權代表簽字:

  日期:

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