1、招標采購單位提供項目審批表、采購需求清單等招標采購所需的完整資料,到業務科辦理項目審核、審批方式手續;
2、招標采購單位將經審核后的目審批表等有關資料,到招標中心辦事大廳辦理項目登記。屬政府集中采購代理項目,委托人應與招標中心簽訂《委托協議書》;
3、招標采購單位負責編制項目公告、采購文件草案,事先與監督科商定開評標時間、場地后,再送交委托人審核確認;
4、招標采購單位應及時將經委托人確認的項目公告、采購文件,報送業務科辦理備案手續;
5、招標中心辦事大廳將經備案后的項目公告、采購文件,及時對外發布公告、接受企業報價函、投標報名、發售采購文件、辦理保證金等相關手續;
6、招標采購單位應將文件答疑(澄清)修改或控制價,在報經業務科備案后,送交招標中心辦事大廳傳送給投標人;
7、招標采購單位應根據項目特點,在投標截止前到業務科辦理專家抽取手續,依法組建評審委員會;
8、監督科負責對開評標場地安排、設備進行管理,保障設備的正常使用、監控資料完整,并維護開評標會議秩序;
9、招標采購單位負責組織開標、評審會議,業務科負責對開標、評審活動進行全過程監督;
10、招標采購單位負責及時對投標人的質疑進行答復,并將評審報告送交委托人確認;
11、招標采購單位將經委托人確認后的中標(成交)結果,在報經業務科備案后,送交招標中心辦事大廳對外發布中標(成交)結果公示;
12、招標采購單位填制好《中標(成交)通知書》,送交招標中心辦事大廳發放,并將《項目評審報告》和有關資料報送業務科備案;
13、監督科負責受理各類投訴舉報,組織有關人員開展調查處理工作,并將調查處理結果及時報告有關部門、告知招標采購單位和投訴舉報人;
14、委托人應及時與中標(成交)企業簽訂《合同》,并將簽訂后的《合同》報送業務科備案;
15、監督科應不定期的對《合同》履約情況跟蹤檢查,及時查處違規、違約行為;
16、招標中心項目負責人應及時整理好項目檔案資料,送交綜合科歸檔保管,綜合負責進行項目信息統計上報。
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