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不為人知的日企管理秘密

時間:2009年03月23日瀏覽:339次收藏分享:

什么是日本的企業(yè)管理?
  這個問題看似非常普通,實則涉及一個具有豐富內(nèi)涵和具體做法的浩大體系。
  我沒有辦法給出完整的答案,但卻能將自己在日本企業(yè)工作的點點滴滴講述出來。讓讀者體會到我對日本企業(yè)管理的直觀感受。
  這次回國,同一些企業(yè)界的朋友見面交流。他們都向我提出了這樣一個問題:“從王先生的角度看,什么是日本的企業(yè)管理?是豐田模式,還是松下理論……”
  面對這樣一個看似普通的問題,我這個在日本工作12年的企業(yè)老員工卻一時不知從何說起,我只好將自己在日本工作中的點點滴滴講給他們聽。沒想到,朋友們卻感到意外的驚喜,他們說:“這就是我們所不知道的‘日本企業(yè)管理’。”
  點滴之一:對時間的思考方法
  我最早去的日本企業(yè)是一家有150個社員的公司,平均年營業(yè)額在3.5億元人民幣左右。社長由于非常喜歡喝啤酒和聽中國的趣事,經(jīng)常下班后約我喝酒、聊天。有一天,我喝得“半醉”,問他:“你知道我們辦公室的人每天都希望你干什么?”社長立即答道:“我清楚得很,希望我早下班,你們好溜!”真是一語中的。
  下班時間——滯后思考原則
  下班時間——滯后思考原則:在辦公室,下級隨時處于待命狀態(tài);在生產(chǎn)現(xiàn)場,上司隨時處于保障狀態(tài)。
  在日本企業(yè)中,辦公室工作的員工,職務(wù)越低,下班時間就越晚。因為下級必須隨時準備回答上司提出的問題,隨時為上司提供所需要的材料,隨時執(zhí)行上司的每一個命令。
  只有當上司離開公司之后,下級才會有自己的時間,才能整理屬于自己的內(nèi)容。在日本,員工們都會意識到:從社長到職員,來公司的目的是為了工作,每一個下級的工作只是上司工作中的一部分,只有優(yōu)先完成自己分內(nèi)的工作,才能保證上司工作的完成。
  大家不僅要問,難道下級就不能比上司早下班嗎?不是的,下級同樣可以在上司之前下班,只要你在下班前同上司打聲招呼,告訴他“我有事要先走,什么資料放在什么地方,需要回答的問題可以找誰”等,就行了。不僅如此,上司在下班之前,也要同下級打招呼:“我要下班了,你們還有沒有讓我急著辦的事?”這種每天都相互通氣和相互關(guān)照的企業(yè)風氣,奠定了日本企業(yè)嚴格管理的基礎(chǔ)。
  而生產(chǎn)現(xiàn)場下班的時間順序與辦公室下班的時間順序恰恰相反:職務(wù)越高,下班時間就越晚。這是因為,無論多么優(yōu)秀的決策人和上司,一旦簽訂了契約,接下來最重要的是在交貨期內(nèi)生產(chǎn)出滿足客戶要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品的真正生產(chǎn)者是員工。而且,無論多么優(yōu)秀的員工,不僅無法獨自完成某一個復(fù)雜完整的產(chǎn)品,還會遇到很多意想不到的問題。必須要上司大量的協(xié)作和協(xié)調(diào)來保障員工的操作。如果上司先于員工離開現(xiàn)場,當天的任務(wù)就有可能完不成。
  舉個例子:日本企業(yè)(株)要完成一個控制箱的面板裝配工作。工作單上這樣寫到:
  工作內(nèi)容:控制箱面板50個。
  工作時間:7.5個小時(上午完成,下午完成)。
  完成工作者:日本太郎。
  可是,由于日本太郎長期從事這道工序,在11∶30就能優(yōu)質(zhì)、高效地完成液晶屏裝配。于是他在11∶00向上司提出,要求器材處在11∶30之前送來功能鍵和標簽。由于太郎手頭的工作不能停,只有靠他的上司同器材處聯(lián)系,本應(yīng)在中午太郎休息時把功能鍵和標簽送到現(xiàn)場的,現(xiàn)在必須在11∶30之前送到。通過上司的協(xié)調(diào),太郎從11∶30以后就開始裝配功能鍵,而在下午4∶30就全部完成了50臺面板的裝配。像太郎這樣高效的員工,他的上司不僅樂意為其提供保障,同時也是今后給太郎加薪的一個最有說服力的理由。
  不用說,這是一個既普通又特殊的例子。然而就是在正常的7.5小時內(nèi)完成工作的,上司不僅要聽取太郎對當天工作完成情況的匯報,同時也要聽取太郎在工作中遇到的問題。在太郎下班之后,上司還必須為太郎準備第二天早上的工作,要使太郎一上班就有活干。所以太郎的上司就算工作效率再高,在太郎下班之后再花上20分鐘或半個小時是必需的。
  因此,下班時間滯后不僅是日本企業(yè)最普通的做法,同時也反映了日本企業(yè)管理中的一個最基本法則:報告——聯(lián)絡(luò)——相談(商量),簡稱“報聯(lián)相”。由于日語中“報聯(lián)相”與“菠菜”發(fā)音相同,我們中國人就戲稱為“菠菜法則”。
  也許有人會提出這樣的問題:太郎有剩余的時間是因為工時計算太多,如果計算的工時本身就只有6個小時,太郎不可能有這樣的剩余時間。我認為這個提問不僅完全正確,而且為我們引出了日本企業(yè)管理中的一個工時計算定律——“概率統(tǒng)計和工作引伸定律”。這里暫不贅述。
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