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管理質量的法則與要訣

時間:2009年02月24日瀏覽:381次收藏分享:

管理質量有兩個法則:一次進步一點,持久不懈;以領導代替管理。管理質量有三個要訣:發掘真正人才并重用之﹑明確告訴部屬做到什么程度﹑放手讓他們做。
    在看完質量改進十二大步驟和七大手法之后,大家都會發現,質量管理沒什么高深的理論,最重要的是行動。
     印度有句諺語:「怕流汗就得不到珍珠」,通俗的說法是「一分耕耘,一分收獲」,這兩句話用在質量改進上,最為貼切。本章要談的是領導者在執行質量改進這項工作時,應該不斷提醒自己的幾項原則,首先要談的是兩項法則,也是兩項心理準備。
    法則一:一次進步一點,持久不懈
    我們處在一個劇烈變動的時代,每天要面臨的問題不知凡幾,逼得我們必須就這些事務的重要性,妥善分配自己的時間﹑精神去解決問題。
    但因為變動的頻率太高,我們無法等待一切問題都清楚呈現,然后用系統的作法,有計劃﹑有步驟地一次克服。所以,我們如果能抱持一次解決一部分問題的態度,那整個事情進行起來就很容易。你不必花費大量的時間去規劃這場長期抗戰,因為此刻你就可以做出一些成績,然后又可以得到一些解決問題的經驗。一次解決一些問題,只要持續的去做,就會帶來真正的進步。
    以下是幾個應當注意的觀念:1.只要能持續不斷,任何努力都是值得的。
    2.邊做邊學­­­-----別等到萬事具備才行動。
    3.避免復雜化,只要有好點子便立刻著手去做。
    4.沒有任何一種改善,微小到不值得去做,只要能持之以恒。
    5.改善的路沒有終點,所以要永遠有所期許。
    6.注意最重要的是要有行動。
     法則二:以領導代替管理
    領導者(Leader)關心的是人,而管理者(Manager)通常關心的是制度。
    但領導比較有可能使人們做出你希望的成績,讓你有更多的時間去從事只有你才能做的事,使你你能夠更集中精神于各項工作的推展,而不是被例行性﹑事務性的工作綁住,也不會造成「君勞臣逸」,才能提高任務的成功機率。
    領導者的工作是發掘人才并重用之,明確告訴他們做哪些事,然后就放手讓他們做。領導者必須克制自己涉及部屬的工作,盡量給予他們一個能自我工作主的工作環境。至于部屬,他們得明白自己的責任----還有職權----是不斷改進工作質量。當領導者和部屬都明白這些道理,質量自然會提高。
    以下接著所要談的就是領導者管理質量的三大要訣。
    要訣一:發掘真正的人才并重用之
    在此我們必須記住四個觀念:1.發掘并重用人才是領導者的首要工作。
    2.人才難求,所以要不斷的尋覓,永遠別怕人滿為患。
    3.淘汰組織里的庸才,和為組織找人才同樣重要,而淘汰庸才的最佳時機就是現在。
    4.為求適才適所而不斷地調動職務,可以使人才有最大的發揮,也可以使潛在的人才成為真的人才。
    至于所需采取的行動如下:
    ◆經常和每位部屬進行一對一的面談
    這種做法可以鑒識出何者為人才,何者為庸才,也可以讓自己知道他們是否清楚你的指示,以及他們是否做得到。在此所說的「經常」,是指每個星期至少見每個人一次。如果每一階層的主管都能這么做,整理個組織里的人就會受到相同比率的評核。
     ◆以公司所允許的最好條件招募人才
     用人要用最好的,而不是最便宜的。在公司的任何部門都要用最好的人才,不管在生產在線或是柜臺。你可以計算,以一般月薪雇用十名庸才和以較一般高兩成半的月薪雇用八名人才,那一種比較劃算?你所支付的薪資總額兩者相同,但相信后者比較能不斷的提出創意,而且較少人際上的紛爭,對公司的各種工作才真正有幫助。
    ◆有計劃了解部屬才干并經常給予工作輪調
    員工若能適才適所,必可大大提高企業的生產力。在不同的工作上用不同的人,可以找出人與事的最佳組合,同時,這種做法還可使人每個人共同分享學習的經驗。
    ◆不斷調離表現最差的員工(排名最差的10%)
    這么做是為了發掘和重用真正的人才。只有在你知道誰的表現不佳后,你才能知道誰是人才。把表現最差的10%調離后,代之以素質較高的人,整個部門的表現才會不斷轉好,而表現不佳的現象也才能不斷縮減。
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