我院建于1957年，是建設(shè)部批準(zhǔn)認(rèn)定的新型建材工業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)院，做為總公司所屬的一個(gè)知識(shí)密集型單位，40年來我們積累了大量的技術(shù)資料，特別是改革開放的19年中，我們完成了國外引進(jìn)項(xiàng)目20多個(gè)，榮獲國家級(jí)、部市級(jí)優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)獎(jiǎng)十幾項(xiàng)。近幾年，我院在第一輪承包期內(nèi)（1994——1996年）克服了外部條件的特殊困難，連續(xù)三年保持了經(jīng)濟(jì)較快增長的良好勢頭，設(shè)計(jì)收人三年平均增長率為22．4％，利潤三年平均增長率為19．78％。我院取得這些成績，重要原因之一是抓了科技保密工作。一個(gè)科技企業(yè)，如果科技保密意識(shí)不強(qiáng)，就會(huì)喪失市場競爭的主動(dòng)權(quán)，喪失生存之本。為了進(jìn)一步作好科技保密工作，1997年初我院領(lǐng)導(dǎo)提出要把科技保密提上重要工作日程，建立健全保密制度，與職工簽訂“技術(shù)秘密保密責(zé)任書”。
　　
（一）簽定技術(shù)秘密保密貴任書勢在必行
　　 1．簽訂責(zé)任書是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求
我們從1984年開始被市場經(jīng)濟(jì)的大潮卷人了日趨激烈的市場競爭中，設(shè)計(jì)市場的情況如何呢？北京市有500多個(gè)設(shè)計(jì)單位、市屬有260多個(gè)，其中甲級(jí)院有27個(gè)，我院名列第10，中央各部委及軍隊(duì)在京甲級(jí)院有110多個(gè)。另一方面，國家政策調(diào)整，設(shè)計(jì)任務(wù)相對(duì)減少，“僧多粥少”。面對(duì)嚴(yán)峻形勢，靠什么去競爭？靠設(shè)計(jì)質(zhì)量好，靠設(shè)計(jì)進(jìn)度快，靠后期服務(wù)，靠設(shè)計(jì)收費(fèi)低等等，說一千道一萬，這些工作離不開設(shè)計(jì)第一線的科技人員，離不開積累了40年的豐富的科技檔案。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，作為生產(chǎn)要素的技術(shù)也進(jìn)人了市場，然而屬于企業(yè)的技術(shù)秘密，當(dāng)然不能完全自由地進(jìn)入市場，而應(yīng)該依法有序地運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)手段加以推廣。在人們?yōu)樵鰪?qiáng)企業(yè)自身的綜合實(shí)力而尋求一切有效手段的時(shí)候，保密作為防竊密斗爭的有效手段需不斷得到強(qiáng)化。例如在我們系統(tǒng)內(nèi)某機(jī)械廠的一臺(tái)設(shè)備圖紙，被人利用職務(wù)之便私自轉(zhuǎn)讓，當(dāng)該廠發(fā)現(xiàn)了同樣的產(chǎn)品和圖紙后，委托我院對(duì)兩套圖紙的區(qū)別進(jìn)行鑒定，結(jié)論是核心部位一樣，只是無關(guān)緊要的地方有些小修改，此事后經(jīng)法院審理。這無情的事實(shí)給我們敲響了警鐘，院領(lǐng)導(dǎo)果斷決定：職工要對(duì)院科技保密工作承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)，要以合同的方式確定下來。

2．簽訂責(zé)任書是我院自身發(fā)展的需要
我院要想生存和發(fā)展，重要的一條是要有我們自己的拳頭產(chǎn)品。我院是最早設(shè)計(jì)加氣鹼廠、最早研制加氣放生產(chǎn)設(shè)備的單位之一，早在1985年我院研制成功的切割機(jī)曾獲國家建材局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)，至今還在一批企業(yè)中使用。但后來沒能很好地控制住我們的研制成果，市場被競爭對(duì)手搶去了不少。現(xiàn)在我們正在和北京市加氣旺廠合作，把市場奪回來。我院從1989年開始，消化吸收我們設(shè)計(jì)過的多條先進(jìn)防水卷材生產(chǎn)線的技術(shù)，研制國產(chǎn)化防水卷材生產(chǎn)線。研制后注意了技術(shù)保密，把關(guān)鍵設(shè)備的圖紙作為“專有設(shè)備”圖紙，嚴(yán)格控制不外流，對(duì)用戶不再提供圖紙加工，而是提供加工好的設(shè)備，同時(shí)不斷改進(jìn)，在市場上站住了腳，形成了自己的特點(diǎn)。但我們也了解到這個(gè)行業(yè)競爭的激烈性。有不少企業(yè)在做不同檔次的類似生產(chǎn)線設(shè)備，當(dāng)他們競爭不過我們的時(shí)候，就千方百計(jì)想與我們“聯(lián)營”、“合作”，或做其它的文章，這更使我們認(rèn)識(shí)到技術(shù)保密對(duì)我們自身生存發(fā)展的重要。
　　3．簽訂責(zé)任書是技術(shù)引進(jìn)工程和合資項(xiàng)目的需要
在引進(jìn)項(xiàng)目和合資工作中，甲乙雙方都要按商定的保密范圍和期限承擔(dān)保密義務(wù)，這也是我們簽訂保密合同的原因之一。如我們承擔(dān)一個(gè)玻璃有限公司年產(chǎn)5000噸耐堿玻璃纖維項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，（總投資2400萬美元）在合同里就有這樣的條款：甲乙雙方在執(zhí)行本合同過程中互相傳遞的任何信息、資料、文件和設(shè)計(jì)圖紙等，均要由雙方嚴(yán)格保密，在沒有得到對(duì)方事先書面同意和沒有得到第三方類似的保密承諾時(shí)、均不得透露給任何第三方；甲乙雙方均應(yīng)采取所有必須步驟以保證所有參加此項(xiàng)目工作的雇員嚴(yán)格遵守此保密承諾；甲乙雙方均承諾不利用此類任何信息進(jìn)行非執(zhí)行本合同的活動(dòng)。一旦有一方或一方之一雇員違反上述條款，違約方將全部賠償另一方由此而引起的直接或間接損失……
這說明外商對(duì)于他們所掌握的高新技術(shù)的保密問題非常重視，這對(duì)于我們也是一個(gè)提示。說明現(xiàn)在科技保密已是一個(gè)全球性的問題。我們既然對(duì)外商有承諾用那么對(duì)自己的員工就必須有管理措施。
　　

（二）保密責(zé)任書的主要內(nèi)容：
　　1．明確設(shè)計(jì)院技術(shù)秘密的定義、表現(xiàn)形式、范圍
定 義：不為公眾所知悉，能為我院帶來經(jīng)濟(jì)效益，
并有實(shí)用性，已經(jīng)院采取保密措施的技術(shù)
和技術(shù)信息。
　　表現(xiàn)形式：主要是技術(shù)方案，可研報(bào)告、初設(shè)文件、施工
圖、設(shè)備制造圖、新型建設(shè)材的生產(chǎn)工藝、配
方、物料平衡、設(shè)備選型等等。
　　范 圍：部市級(jí)成果、引進(jìn)技術(shù)、專有技術(shù)、專有設(shè)
備<